Viele kennen das: Während Geschäfts- oder Urlaubsreisen läuft der Briefkasten über, vorwiegend wegen unerwünschter Werbung. Zudem wird eine Zustellung teurer, sobald ein Postzusteller infolge abgeschiedenen Wohnortes lange Wege zurücklegen muss. Die Lösung dieser Probleme soll in der Umwandlung dieser Briefe in digitalisierte Post liegen. In der Folge bearbeitet man seine Post dann via Internet.
Die Automatisierungslösung von Siemens
Das Unternehmen Siemens Mobility entwickelt eine Automatisierungslösung, die folgendermaßen funktioniert: Noch während der Sortierung werden Bilder der Briefumschläge aufgenommen. Pro Stunde können über 50.000 Briefe erfasst werden.
Die Funktionsweise der Trust-Ebox
Kunden einer Trust-Ebox bekommen ein Bild des an sie adressierten Briefumschlages per E-Mail zugesandt. Daraufhin kann der Kunde entscheiden, den Brief öffnen und seinen Inhalt scannen zu lassen. In diesem Fall erhält er eine Digitalkopie. Alsdann kann er Briefe vernichten oder zustellen lassen. Unerwünschte Sendungen können natürlich auch direkt herausgefiltert werden.
Diese Verfahrensweise führt dazu, dass eine reduzierte Menge an Post beispielsweise lediglich einmal wöchentlich zugestellt wird. Mit der Trust-Ebox kann die elektronische Briefzustellung dergestalt automatisiert werden, dass Briefe in Kürze zu marktfähigen Preisen digital zur Verfügung gestellt werden können.
Im Anschluss an eine Testphase könnte die Trust-Ebox noch in diesem Jahr real werden
Das Unternehmen Siemens Real Estate testet die Trust-Ebox gerade am Beispiel ihrer Hauspost in Konstanz. Weitere Standorte sollen folgen. Die Erprobungsphase bietet Gelegenheit zur detaillierteren Definition der Anforderungen, während die Entwickler parallel dazu die Möglichkeit zur Prozessoptimierung erhalten. Erklärtes Zielt von Siemens Mobility ist eine Markteinführung der Trust-Ebox noch in diesem Jahr.
Schweiz übernimmt Vorreiterrolle
Die Schweizerische Post will privaten Endkunden schon ab Sommer dieses Jahres einen entsprechenden Dienst anbieten. Vorteile in der Schweiz liegen in der Reduzierung der Zustellwege. Allerdings zielt die Trust-Ebox nicht ausschließlich auf Postkunden ab, sondern unterstützt gleichermaßen Unternehmen in Bezug auf die Digitalisierung ihrer Posteingänge.